1. Personuppgiftsansvarig
Lönnströms konstmuseum sr
Syväraumankatu 41
26100 Raumo
FO-nummer: 0698495-2
2. Registrets kontaktuppgifter
info@lonnstromintaidemuseo.fi
tfn 045 2610 504
Registrets ansvarsperson
Silja Lehtonen, museichef
3. Syftet med hanteringen av personuppgifter
Lönnströms museums nyhetsbrev, reserveringsregister, inbjudningslista, kommunikation med samarbetspartner och referensgrupper.
4. Beskrivning av registrets innehåll
Nyhetsbrev: Lönnströms konstmuseums nyhetsbrevsprenumeranter
Insamlade uppgifter: namn, e-postadress.
Reserveringsregister: Kunder som reserverat guidning eller besök.
Insamlade uppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, faktureringsuppgifter, typ av beställd tjänst, tidpunkt för besöket.
Inbjudningslista: Personer som inbjuds till öppningar av museets utställningar eller andra evenemang.
Insamlade uppgifter: namn, adress, e-postadress, organisation, ställning i organisationen, relation till museet
Projektsökning (Lönnströmprojekt): konstnärer som deltar i den öppna utlysningen
Insamlade uppgifter: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, innehåll i ansökan.
Kommunikation med referensgrupper: Samarbetspartners, aktörer på kulturfältet, representanter för medierna.
Insamlade uppgifter: namn, adress, e-postadress, organisation, ställning i organisationen, adress, telefonnummer, relation till museet
Uppgifterna i registret har samlats in med de berördas samtycke och från tillförlitliga offentliga informationskällor.
5. Systemet för underhåll av registeruppgifterna
Adressdatasystemet Gruppo (nyhetsbrev, inbjudningslista, kontaktgruppskommunikation, projektsökning), Lönnströms konstmuseums reserveringskalender (reserveringsregister)
6. Grupper åt vilka personuppgifter har getts eller ges
Uppgifterna i registret ges inte ut.
Innehållet i Projektsökning-registret kommer att lämnas ut till inbjudna externa bedömare av ansökningar utöver den begränsade personalstyrkan på Lönnströms konstmuseum.
7. Förvaringstid för registeruppgifterna
Nyhetsbrev: Personuppgifter i registret förvaras så länge personen själv vill stanna kvar i registret för nyhetsbrev. Den som prenumererar på nyhetsbrevet kan när som helst säga upp sin prenumeration via länken i nyhetsbrevet eller genom att kontakta registrets kontaktperson.
Reserveringsregister: Uppgifterna förvaras i reserveringskalendern tills den reserverade tjänsten har genomförts och fakturerats. Uppgifterna förstörs senast två år efter att kundrelationen avslutats.
Inbjudningslista: Den registrerade kan utträda ur registret genom att sända en begäran om detta till registrets kontaktperson.
Kommunikation med samarbetspartners: Den registrerade kan utträda ur registret genom att sända en begäran om detta till registrets kontaktperson.
Projektsökning: Registret kommer att raderas efter att konstnären har valts. Lönnströms konstmuseum arkiverar de inkomna ansökningarna. Du kan lämna in en begäran om borttagning av din egen ansökan till registrets kontaktperson.
8. Registrets dataskydd
Registeruppgifterna är lagrade i adressystemet Gruppo som Lönnströms konstmuseum sr använder. Endast särskilt utnämnda personer har rätt att använda systemet. Utomstående har inte tillgång till registeruppgifterna.
Uppgifterna i registret behandlas absolut konfidentiellt och registret är korrekt skyddat mot intrång med individuella användarsignum och lösenord.
Registrets datanät och apparatur är skyddade med brandmur och andra tekniska metoder. Apparaterna är belägna i ett låst och övervakat rum.
Det manuella registret (reserveringskalendern) förvaras i ett låst rum som endast de museianställda som är berättigade att hantera det har tillträde till.
9. Rätt att granska uppgifter
Varje person i registret har rätt att granska sina egna uppgifter och kräva att en eventuell inkorrekt uppgift korrigeras eller att en bristfällig uppgift kompletteras. En skriftlig begäran om någondera av dessa åtgärder ska skickas till registrets personuppgiftsansvariga. Vid behov kan den som framför begäran ombes att bekräfta sin identitet.